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企业微信

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软件介绍

企业微信是一款专门为企业用户设计的通信工具,它可以帮助企业实现更高效、便捷的内部沟通和协作,软件支持多人实时在线聊天文件传输、会议邀请等功能,同时还可以与外部客户进行沟通交流,提升企业工作效率和客户满意度。

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软件功能

1.通讯录同步

企业可以将已有的通讯录跟企业微信通讯录同步,避免同时维护多套通讯录。

2.应用管理

在企业微信中创建应用后,企业可以将已有的系统以应用方式接入企业微信,为企业提供丰富的办公应用。

3.消息推送

企业的通知可以快速触达成员,也可以接收成员发来的消息,让信息传递更高效。

4.网页开发

通过OAuth2用户身份识别,成员访问企业网页时可以免密码自动登录。JS-SDK可以调用企业微信原生客户端的能力,提升成员的使用体验。

软件特色

1.转发微信聊天记录

微信中的聊天记录、订阅文章,都可一键快速转发到企业微信。企业微信也可转发到微信。

2.审批

支持添加自定义审批模板,可设置固定审批人和抄送人,可查看申请记录。企业微信新增12种审批模板,调休加班出差,采购付款申请,用车用章合同审批,会议预定物品领用,这些繁杂的日常事务都可以通过线上审批轻松完成。审批单支持添加附件、时间字段和API导出数据,同时新增审批同意也可添加意见,请假可与法定节假日关联等特性,管理员在管理后台配置后即可使用。

3.丰富的配置

企业微信可个性化定义员工资料,设置通讯录查看权限和隐藏特殊部门或成员。企业微信还支持在手机启动页设置企业Logo、宣传图,打造企业文化。

4.打卡

在手机上轻松考勤,支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡。在非工作日也可以设置允许打卡,管理员可以选择多部门、最长三个月数据查询导出,获取数据一步到位。

5.日报

员工通过日报、周报、月报汇报工作进展,管理者可在手机端方便的查看。电脑上也能写日报了,汇报工作更便捷。还支持了在写日报时添加附件、管理员还可将提醒时间设置为当天。

6.通讯录管理

快速批量导入,统一管理;同事信息准确完善,方便查阅。

7.视频会议

高清稳定的视频会议,支持文档演示和屏幕共享,支持用电话接入,可9人同时参与。

8.企业支付

提供完备的支付能力,企业可以在企业微信内给员工发红包,给员工付款或向员工收款。

9.公费电话

领取1000分钟公费电话时长,支持多人通话,方便与客户、同事电话沟通工作。

10.企业邮箱

企业微信获取专属域名的企业邮箱,实时收取邮件通知,及时查询邮件,快速响应。

11.企业微信可管理的群聊

可设置仅群主可管理群聊,设置群内禁言,发布群公告。支持发起2000人群聊。

12.企业微信可靠安全保障

协议全程加密,防止网络窃听,多重数据安全保护机制,抵御网络攻击和入侵。

安装步骤

1、在将企业微信下载下来,并解压到当前文件夹中,点击其中的WXWork_3.0.31.2998.exe应用程序,进入安装向导界面,点击更换目录,华军小编建议用户们安装在D盘中,选择好安装位置点击安装。

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2、企业微信正在安装,用户们耐心等待片刻即可。

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3、企业微信安装结束,点击完成即可。

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使用方法

企业微信添加成员和部门方法

可通过四种方式添加成员:

方式一:单个添加成员

点击“通讯录”-“添加成员”,编辑成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。

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方式二:文件导入

1、“通讯录”-》“批量导入”,选择“文件导入”;

2、下载文件模板,根据模板的格式,批量编辑好成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。

3、编辑完文件后,上传文件,点击导入即可批量将成员导入到通讯录中。成员通过验证手机或邮箱后即可登录。

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方式三:导入微信企业号通讯录

1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入微信企业号通讯录”;

2、通过微信扫一扫+密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限。若提示无法重复授权,请先登录企业号的管理后台,在“服务中心”-》“企业会话”,取消对其他服务的授权,之后再重试导入通讯录;

3、导入后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。

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方式四:导入腾讯企业邮箱通讯录

1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入腾讯企业邮箱通讯录”;

2、通过输入企业邮帐号密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限后,即可将企业邮箱的通讯录导入到企业微信;

3、导入成员后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。

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二、添加部门

点击“通讯录”的部门旁的三角符号或者在成员列表右上角进行添加子部门。与此同时还提供了修改部门名称、调整部门顺序等操作。

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企业微信常见问题

问:企业微信怎么加入企业?

答:个人想要加入企业微信的话,首先我们需要让管理员到后台添加一下员工信息,如下图所示。

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我们添加完员工信息以后,我们在手机上面在下载并安装软件APP,可以去官网下载。

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接着我们手机端打开软件,在首页有2种方式可以登录,确保账号与管理员创建的手机号相同。

最后我们软件自动识别与账号绑定的企业,点击进入企业按钮。确认授权登录,加入企业成功。

问:企业微信与个人微信的区别有哪些?

答:一、使用主体不一样:企业微信面向的主体是各类组织;个人微信面向的主体是个人。

二、使用场景不一样:企业微信的使用场景是工作方面,提高了商务、办公等方面的相关功能;个人微信的使用场景是社交方面,主打社交方面的功能。

三、关注方式不完全一样:个人微信可通过“扫一扫”、搜索微信号/手机号等形式添加好友,并可相互关注朋友圈消息等;而企业微信是通过微信邀请同事加入或通过第三方服务商后台通讯录方式直接导入。

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问:企业微信怎么连接微信?

答:1、企业微信下载并安装完成后,双击进行打开,会出现一个二维码,扫描二维码即可进行登录。

2、手机上下载企业微信软件,使用企业微信进行扫码登录,即可在电脑上显示微信已登录,则会出现微信聊天窗口界面。

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3、点击员工的名字即可进行文字沟通,同时也会显示员工的个人邮箱号,一些大的文件都可以进行以邮件的形式进行传输。

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4、头像下方第三个功能是工作台。

5、左下方第一个选项是待办事项按钮,可以将一天的工作内容规划一下,精确到每个时间段,点击标注的第二点,可以设置时间段,点击标注的第三点,可以邀请参与人,一起进行这个待办事项。

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6、左下方第二个选项是收藏按钮,可以在聊天的时候把一些比较好的图片或文字进行右键,选择“收藏”,进入收藏选项后,觉得这条内容不太好,可以点击右键,选择“取消收藏”即可。

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7、左下方第三个选项是消息管理器按钮。

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同类软件对比

微信是一款基于android或ios平台手机端运行的即时通讯软件,使用微信我们可以给好友发送各种静态或动态表情包、语音、文字等。但其实微信电脑版(也可以被称为是微信pc版)也已经上线了。

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