Power

Power Automate(原Microsoft Flow)作为微软推出的专业自动化工具，能够帮助用户在不同应用和服务之间搭建自动化工作流，实现无缝数据同步与智能通知管理。无论是文件自动同步、跨平台消息聚合，还是基于条件触发的工作流执行，Power Automate 都能通过简单的规则配置，大幅减少重复性操作，确保数据一致性，并让用户更专注于核心任务。其强大的集成能力和低门槛的操作方式，使其成为企业及个人用户提升效率的得力助手。

软件优势

微软生态深度整合：无缝对接Office 365、Outlook、Teams、OneDrive等微软系应用，同时支持数百种第三方服务(如Salesforce、Slack、Dropbox等)。

低代码/无代码操作：通过可视化拖拽或模板化配置即可完成复杂流程搭建，无需编程基础。

实时自动化响应：监控文件变动、邮件接收、任务状态更新等事件，触发即时操作(如同步、通知、数据录入等)。

跨平台协作优化：聚合多应用通知，避免信息遗漏，尤其适合团队协作和项目管理场景。

高可靠性与安全性：依托微软Azure云服务，保障数据流转的稳定性和企业级安全合规。

核心功能

文件自动同步

监控指定文件夹(如本地或云端存储)，自动将新增或修改的文件同步至目标位置(如OneDrive、SharePoint等)。

跨应用通知整合

集成Outlook邮件、Teams消息、项目管理工具(如Trello、Asana)等，根据预设条件(如“紧急”标签、关键词)推送统一提醒。

条件触发工作流

示例：当表单提交(Microsoft Forms)、数据库更新(SQL)或社交媒体动态(Twitter)满足条件时，自动触发后续操作(如发送邮件、生成报告)。

数据自动处理

支持Excel数据清洗、PDF转换、OCR识别等操作，减少手动重复劳动。

RPA(机器人流程自动化)

模拟人工操作(如网页抓取、软件界面交互)，实现高重复性任务的自动化执行。

自定义审批流

搭建自动化审批链条(如费用报销、请假申请)，提升企业内部流程效率。

通过以上功能，Power Automate 能够显著降低人工操作成本，实现业务流程的智能化升级。

软件特征

1、利用可视化设计器轻松实现自动化：在 Power Automate 中通过用户友好的界面轻松地创建和管理桌面流、流程机器人自动化 （ RPA ） 功能。

2、在单一流中录制桌面和 Web 操作：使用桌面和 Web 记录器构建流，同时跨 Web 或桌面实时编辑所录制的操作。

3、从数百个预构建的操作中选择：从各种拖放式操作集中进行选择，这些操作集可连接到许多不同的系统，包括 SAP、网站，甚至旧式终端和大型机。

4、保护您的自动化：出现错误时通过异常处理建立保护，支持需要通过操作和脚本进行验证的复杂工作流，不需要人工干预。

5、将自动化扩展至云：通过可用计划将桌面流引入云。

使用教程

如何创建Power Automate Desktop流

1、通过门户触发控制台

若要在Power Automate Desktop中创建桌面流，请打开应用，选择新建流。

为桌面流输入名称，然后单击确定。

在流设计器内创建流，然后按Ctrl+S保存流。关闭流设计器，流将显示在控制台中。

2、在Power Automate和Power Automate Desktop中设计流

在桌面上创建一个新文件夹，将其命名为Countries。

转到flow.microsoft.com，选择我的流，然后选择+新建流和即时云端流。

在对话框中，输入云端流名称，选择手动触发流，然后选择创建。

选择+新建步骤。

搜索power automate desktop，然后选择运行采用Desktop生成的流操作。

在操作中，在“运行模式”下选择有人参与-在您登录后运行，在“桌面流”下选择创建新桌面流。

输入桌面流名称或将生成的桌面流，然后选择启动应用。

可能会出现来自浏览器的消息，询问是否允许flow.microsoft.com打开应用程序。允许此操作继续打开Power Automate Desktop。

打开“变量”窗格，选择+并选择输入添加新的输入变量。

按如下方式配置变量：

变量类型：输入

变量名称：CountryName

数据类型：文本

默认值：法国

外部名称：CountryName

说明：这是国家/地区名称输入变量。

添加获取当前日期和时间操作并将检索设置为仅当前日期。选择保存将操作添加到Power Automate Desktop工作区。此操作只检索当前日期，然后将其存储在变量中。

添加 将日期/时间转换为文本 操作。 在 要转换的日期/时间 中，选择 变量 图标，然后双击弹出窗口中的 %CurrentDateTime% 将变量添加到字段中。 对于“要使用的格式”，请设置 自定义，然后在 自定义格式 中输入 MM-dd-yyyy。 此操作将日期/时间变量转换为文本变量，同时还将日期转换为指定格式。

添加 获取特殊文件夹 操作。 特殊文件夹名称 将默认为 Desktop。 此操作在变量中存储当前用户的桌面的位置。

添加 创建文件夹 操作并将 创建新文件夹至 设置为 %SpecialFolderPath%\Countries，将 新文件夹名称 设置为 %CountryName%。 此操作将在指定位置创建一个具有指定名称的新文件夹。

添加 将文本写入文件 操作，然后使用变量弹出窗口将 文件路径 设置为 %SpecialFolderPath%\Countries\%CountryName%\%FormattedDateTime%.txt。

将 要写入的文本 设置为 此本文由Desktop 写入。 此操作将指定文本写入当前用户的桌面上的文本文件，并将文件名设置为当前日期。

此操作将指定文本写入到文本文件中。

添加 获取文件夹中的文件 操作，并将 文件夹 设置为 %SpecialFolderPath%\Countries\%CountryName%。 此操作将检索指定文件夹中文件的列表。

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