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软件介绍
具才教务与成绩管理系统是一款基于用户熟悉的Excel平台，结合强大的VBA技术开发而成的综合性管理软件。该系统集成了二十余个针对性强、功能专一的子软件，形成了一个覆盖教务管理与成绩处理全场景的解决方案。其最大特色在于，其中大多数子软件作为免费赠品提供给用户，旨在以极低的门槛和极高的实用性，为广大教育工作者，特别是中小学教务人员，提供高效、便捷、可靠的数字化管理工具。
核心功能
分班与编学号： 支持按成绩、性别等因素进行均衡分班，并可自动编制全校或全年级的学生学号。
课表与教务： 提供教师课程表、班级课程表的编排与管理功能。
学生信息管理： 涵盖学生花名册制作、学籍卡生成、家校通讯录管理等基础信息处理功能。
实用小工具： 集成如证件照排版、试卷分析表生成、教师考评统计等多种日常办公中常用的辅助工具。
考务管理系列： 包含考场安排、混编考场座位表自动生成、考生条形码粘贴表制作等功能，简化考务准备工作。
成绩管理系列： 提供成绩录入、多班成绩统计与排名、分数段统计、成绩转换(如等级制)、标准分计算及多种格式的成绩单与统计分析报表打印。
软件优势
基于Excel，无需学习： 依托于广大用户极为熟悉的Excel界面和操作逻辑，无需复杂培训即可轻松上手，极大降低了软件的学习成本和使用门槛。
成本极低，性价比高： 核心架构基于普及度极高的Office软件，无需额外购买昂贵的专业数据库或服务器。同时，系统内包含大量免费子软件，整体拥有成本极低。
功能模块化，按需选用： 系统由多个独立子软件构成，用户可以根据自身实际工作需要，灵活选择和使用特定模块，避免功能冗余，简洁高效。
VBA驱动，灵活高效： 利用VBA(Visual Basic for Applications)实现自动化处理，能够将原本需要数小时的手工操作(如统计、排考、分班等)缩短至几分钟，并确保100%的准确率。
贴近实际，针对性强： 专为国内学校教务工作的实际场景和流程设计，功能设置直击痛点，能有效解决成绩分析、考场安排、课表编排等日常管理中的难题。
软件亮点
1.自动分班。三种分班方式：①双条件自动分班，按照性别和成绩的均匀搭配进行分班。可以为特定学生预设目标班级;②多条件自动分班，分班时综合分析十一项条件：性别、总分、两个自定义特征、七个学科成绩，电脑会将这些学生均衡摊派到各班;③无成绩自动分班，按照性别、户籍和其他条件(如来源校、寄宿生、指标生、借读生、寄宿生、艺体生、团员、骨干生、问题生等)均匀搭配原则分班，可以为特定学生预设目标班级。
2.考场座次编排。在单位之间、单位内部考生之间随机排序的条件下，使同考场内同单位考生前后不相邻(川字型)，左右也不相邻(十字型)，亦可使成绩差距大的考生不相邻。可自动生成每个考生的考号，生成各单位考生在每个考场的人数分布统计表。不仅可用于大型统考(以学校为单位)，亦可用于校内考试(以班为单位，可使同级各班的同学插开考试，也可使不同年级同学一起插开考试)。
3.考场座位表制作。用于制作考生的考场座位示意表、桌贴，并可轻松按单位(班级)打印输出安排情况。特别当各考室人数不等、座位排布不尽相同时，本软件大有用武之地。
4.监考编排。①多堂编排：如果各堂考试的监考一次性安排，各人每次监考的考室不固定，配对亦不固定，则适合用此软件。②单堂编排：适合于每次开考前安排监考(或各堂考试监考人员不变)的监考安排，也适合于高考、中考等考前抽签性质的监考安排(可有效避免抽签费时费力、挑三拣四的弊端)。共有三种编排方式：一是随机编排的同时优先考虑同一单位的尽可能避开;二是随机编排的同时优先考虑男女搭配;三是无条件随机编排。
5.学生成绩统计。科目容量15科，班级数、学生数无限制。很多统计项目都由用户自行设定，适合各级各类学校同一年级的学生成绩统计分析评比。自动统计输出项目：各班和全体学生的各科考试人数、总分、均分、最高最低分、及格(自定及格标准)人数、及格率、高分人数、高分率、低分人数、低分率、总分各分数段(自定)人数分布、各名次段(自定)人数分布。其中高分、低分标准可预先指定，亦可规定总人数的百分之几，电脑按规定进行统计。各科及总分前n名(自定)的学生光荣榜(成绩与名次)、各班前n名的学生均分。每个学生各科及总分的排名。各科及总分各分数段(自定)、各名次段(自定)人数在各班的分布。各班前n科(自定)及全科合格人数及全合率。特别地，系统还可统计所有任课教师的成绩!
6.多校联考成绩管理。很多统计项目都由用户自行设定，适合各级各类学校同一年级的学生成绩统计分析评比。自动统计输出项目：各校和全体学生的各科考试人数、总分、均分、最高最低分、及格(自定及格标准)人数、及格率、高分人数、高分率、低分人数、低分率、总分各分数段(自定)人数分布、各名次段(自定)人数分布。其中高分、低分标准可预先指定，亦可规定总人数的百分之几，电脑按规定进行统计。每个学生各科及总分的排名。各科前n名(自定)光荣榜(成绩与名次)、各校前n名的学生均分。各校前n科(自定)全科合格人数及全合率。特别地，系统还可统计全体教师的成绩。
7.成绩通知单(通家书)制作。适用于学生成绩通知单(通家书)的批量打印制作。执行“连续打印”命令，按提示输入要打印成绩单的班级，电脑就会自动一次性打印该班全部学生的成绩通知单。每张A4纸打印一个或两个成绩单。分单次考试、两次考试、三次考试三种制作类型。除了输出本人原始成绩外，还会自动输出该生各学科的班内名次、级内名次。同时会输出各学科(含总分)的班均分、班最高分、级均分、级最高分，供学生及其家长参考。该系统最适合班主任、年级组、教务处、政教处使用。
8.卷面成绩统计分析。主要统计项目：每个学生的总分、名次;各题在各班和全级的均分、最高分及其人数、最低分及其人数、频率最高得分及其人数;总分在各班的各分数段人数分布、前×名在各班的人数分布、光荣榜等。还会算出各任课教师的均分、及格率、优秀率等。
9.单科成绩跟踪分析。对单科12次考试成绩进行前后跟踪对照分析，每个学生的进退情况一目了然。
10.学生成绩标准分统计分析。自动完成项目：①每个学生各科和总分的名次及其各种排序;②每个学生各科成绩的标准分;③全班各科成绩的均分、标准差、及格人数/率、最高最低分;④各科和总分各分数段的人数。
11.教师登分。可由电脑通过查找学号(或考号)进行单科登分，也可由电脑按学号、考号的顺序进行多科登分。支持姓名的模糊查找。为避免录入出错，还加配了朗读配合功能。
12.成绩查询。凭借学号(或考号)和姓名，可查询个人12次考试的成绩详单。
13.准考证制作。适用于准考证的批量打印制作。有存根的每张A4纸打印2个准考证，无存根的每张A4纸打印8个或4个准考证，支持照片打印。
14.奖状制作。适用于荣誉证书的批量打印制作。
15.成绩汇总。适用于将多种不同的成绩表快速汇总在一起。如在各学科阅卷组将各自的电子登分册交上来后，将每个学生的各学科成绩合并在一起。
16.评委打分统计。可各去掉一个最高最低分，也可各去掉两个最高最低分。
17.通讯录。管理员既可在前台进行单条记录的录入、修改、删除，也可进入后台做批量录入、修改和删除。
18.民主测评计票。唱票时，轻轻点击鼠标，电脑自动进行计票。可用于学生对教师的教学情况测评、教职工年终考核民主测评、评优选先民主测评等。
19.文件加解密。文件加密/解密软件，可靠性极强，会为重要文件或隐私文件(包括照片)进行加密。
20.分类分栏打印。如新生分班结果、考场编排结果等需要按班级(或学校)分类并分两栏、三栏打印输出。
21.分段统计。自行设定统计分数段，自动完成各学科各分数段人数的统计，同时还会顺便算出各科的总分、均分、最高最低分、人数等。
