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易达合同收款付款管理

易达合同收款付款管理

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软件介绍

易达合同收款付款管理支持多台电脑联网同时操作,专为销售合同应收款管理与采购合同应付款管理而设计。软件集成了报价单管理、发票管理、合同收款提醒、业务员业绩查询等实用功能,并提供简洁明了的已收款与欠款查询统计,帮助工作人员大幅提升效率,是合同收款、欠款追踪、发票记账管理的理想帮手。

易达合同收款付款管理

软件优势:

多用户联网协作:支持多台电脑同时操作,数据实时同步,适合团队协同办公,避免信息孤岛。

双核心业务覆盖:同时支持销售合同(应收款)与采购合同(应付款)管理,满足企业双向资金管控需求。

欠款统计一目了然:提供合同已收款、未收款、部分收款等状态筛选,欠款金额自动汇总,账期清晰。

业务员业绩可查:按业务员统计合同金额、回款金额、回款率,支持绩效核算与提成计算。

报价单一体化:内置报价单制作与打印功能,从报价到签约再到收款,流程无缝衔接。

发票管理规范:记录发票的开具、接收、作废状态,支持与合同、收款记录关联,便于税务核对。

智能提醒防逾期:合同收款日期临近时自动提醒,减少因遗忘导致的资金回笼延迟。

简单易用上手快:界面直观,无需专业财务背景,业务人员即可直接操作。

易达合同收款付款管理

核心功能:

销售合同管理

记录客户信息、合同金额、已收款、未收款、签约日期、约定收款日期等,支持上传合同附件。自动计算剩余应收款,并按逾期天数高亮提醒。

采购合同管理

管理供应商、采购金额、已付款、未付款、付款计划等信息,帮助企业合理安排资金支出,避免重复付款或逾期付款。

收款/付款管理

每笔收款或付款均可关联对应合同,支持分期收款/付款、多方式(银行转账、现金、票据等)记录,自动更新合同收款状态。

欠款查询与统计

提供客户欠款汇总表、供应商待付款汇总表,支持按时间、业务员、客户/供应商等多维度筛选,并可导出Excel或打印对账单。

报价单管理

快速制作报价单(含产品名称、规格、数量、单价、折扣等),支持报价单模板保存与一键打印,报价确认后可一键转为销售合同。

发票管理

分别管理销售发票(开给客户)与采购发票(从供应商收到),记录发票代码、号码、金额、开票日期、关联合同,支持红冲、作废标记。

业务员业绩查询

按业务员统计合同签约总额、回款总额、回款完成率,支持按月份或季度筛选,为绩效考核提供数据依据。

合同收款提醒

系统自动扫描未完全收款的合同,对即将到期的收款日期进行弹窗或列表高亮提醒,支持自定义提前提醒天数。

数据安全与备份

支持多用户权限控制(管理员、业务员、财务等不同角色),提供数据自动备份与恢复功能,确保企业核心数据安全。

适用场景:

中小型贸易公司(产品销售合同与回款管理)

工程安装企业(项目合同分期收款)

生产制造企业(原材料采购应付款管理)

企事业单位(采购合同与发票记账)

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