金动力进销存管理软件是面向中小商贸、项目型企业打造的一体化业务管理系统,打通项目管控与全链路采购流程,既能精细化归档客户项目全维度资料、实时跟进项目进度,又标准化落地询价、比价、签合同整套采购流程,一站式统筹项目、采购、货品数据,简化企业日常经营管控难度,提升业务管理效率。

项目采购一体化管控:
项目档案与采购单据数据互通,项目用料预算可直接联动采购申请,减少数据重复录入。
采购流程标准化:
规范询价 — 比价 — 选定供应商 — 签订合同全流程,报价自动汇总对比,规避人为采购失误与成本浪费。
数据查询高效便捷:
一键检索客户项目、负责人、资金预算、历史报价等信息,项目进度实时可视化查看。
适配多行业使用:
兼顾项目接单、商品进销业务,商贸、工程、加工类企业均可落地使用。
操作简单易上手:
单据模板规整,业务流程贴合线下办公习惯,财务、采购人员短时间即可熟练操作。
数据留存完整可追溯:自动存档项目档案、历次供应商报价、采购合同单据,方便后期对账复盘。
一、项目管理功能
客户项目建档:完整录入各客户项目基础信息,留存立项资料、对接客户信息。
项目进度跟踪:随时查询项目推进状态、项目分管负责人、项目整体资金预算与实际花销。
项目台账归档:统一保存历史项目记录,支持按客户、时间、负责人筛选查阅。
二、采购询比价管理
批量发起询价:通过询价单向多家供应商同步发送货品采购需求,统一收集各家报价信息。
自动生成比价单:系统汇总全部供应商报价,生成对比清单,直观对比单价、供货周期,辅助采购择优筛选供应商。
一键生成订货合同:敲定合作供应商后,依托比价单据快速生成正式采购合同,留存签约凭证。
三、配套进销存拓展功能
供应商档案管理:收录供应商联系方式、历史成交价、合作记录,方便后续复采询价。
入库单据联动:合同签订到货后快速录入入库单,自动关联采购账目,实现采、存数据闭环。
数据报表统计:自动生成项目成本报表、采购成本汇总表,直观核算项目与采购开销。
项目共享:
每个项目可指定多人协作完成,项目与其他业务单据的关联性:新增的项目能自动关联客户。
项目导出及打印:
所有项目档案都可以导出EXCEL,也可以自定义项目打印样式模板。
采购流程:
从待采购销售订单、采购计划、请购单、采购询价单、采购比价、采购订货合同、到货、采购退货。
付款等一系列工作进行全面跟踪,控制采购流程合理应用。通过系统的审核功能,实现了业务环结紧密联接。
项目的项目编号及项目名称会随着销售环节或采购环节、库房直接关联。可随时在项目状态中,看到此项目的目前状态。
以销订采流程:
当库房货品不足时,销售人员需要先对库存货品进行占用,不够的货品会自动生成一张待采购的业务单据。
项目资料管理:
可详细记录每个客户的项目信息,包括项目的立项日期、负责人、项目报价、项目预算、项目说明等。也能随时查看历史项目档案信息资料。