word邮件合并功能如何使用

在开始使用word的邮件合并功能之前，请确保您已经安装了microsoft word，并且您的文档中包含需要批量生成的内容。

创建主文档

打开word，新建一个文档。在此文档中输入通用文本和占位符字段，这些占位符字段将在后续步骤中被替换为具体数据。

准备数据源

为了实现邮件合并，您需要一个数据源文件，通常是一个excel表格或纯文本文件。确保该文件中包含了所有要插入到主文档中的信息。

启动邮件合并向导

在word中选择“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，然后选择您要创建的文档类型（例如信函、目录等）。接下来点击“选择收件人”，从现有列表中选择您的数据源，或者直接从文件中获取。

插入合并域

将光标放置在主文档中需要插入数据的位置，然后点击“插入合并域”，从下拉菜单中选择相应的字段。重复此步骤以插入所有需要的数据。

预览结果

完成上述设置后，您可以点击“预览结果”来查看合并后的文档外观。如有必要，可以返回前一步进行调整。

完成合并

确认无误后，点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，最后点击确定。这样，所有个性化文档就会被创建出来，供您打印或保存。