word如何批量制作工作牌

在开始批量制作工作牌之前，首先确保你已经准备好了所有需要的信息，如姓名、部门和照片等。这些信息将被插入到模板中。

创建模板

打开word文档并设计一个工作牌的模板。你可以添加文本框来放置姓名、部门等信息，并插入图片框来添加照片。保存这个模板以便重复使用。

使用邮件合并功能

点击“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”，然后选择“标签”。选择你刚刚创建的工作牌模板。接下来，点击“选择收件人”，选择你的数据源（例如excel表格）。

插入合并域

将光标放在模板中适当的位置，然后点击“插入合并域”，选择相应的字段，如姓名或部门。重复此操作以将所有必要的信息插入模板中。

预览和完成

在邮件合并的过程中，你可以预览每个工作牌。确认无误后，点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，然后选择全部记录。这将生成包含所有工作牌的文档，可以进行打印或进一步编辑。