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石墨文档如何设置访问权限

2026-04-13 10:05:01来源：兔叽下载站编辑：news

在日常使用石墨文档时，合理设置访问权限能有效保护文档内容安全。以下为您详细介绍石墨文档设置访问权限的方法。

石墨文档怎么设置访问权限

一、选择文档

石墨文档如何设置访问权限

打开石墨文档，找到您想要设置访问权限的文档，点击进入文档编辑页面。

二、进入权限设置

在文档页面右上角，点击“...”按钮，在弹出的菜单中选择“权限设置”选项。

三、设置可访问人员

1. 点击“添加成员”，可通过输入邮箱、手机号等方式添加能访问该文档的人员。

2. 若希望特定群组的人员可访问，点击“添加群组”，选择相应群组。

四、权限级别选择

1. “可编辑”：被添加人员可对文档进行编辑、修改等操作。

2. “可评论”：只能查看文档并进行评论，无法修改内容。

3. “可查看”：仅能浏览文档，无其他操作权限。

五、高级设置

1. “仅群主可下载”：勾选后，只有文档所有者能下载文档。

2. “开启链接有效期”：可设定文档链接的有效时长，过期后他人无法访问。

六、分享设置

1. 可选择生成分享链接，通过链接分享文档，并设置相应访问权限。

2. 还能选择分享至微信、qq 等平台，方便不同人群访问。

通过以上步骤，您就能轻松为石墨文档设置合适的访问权限，确保文档内容在您的掌控范围内，满足不同场景下的使用需求。

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