2026-09-23 10:30:02来源:兔叽下载站编辑:news
对于很多职场新人来说,准备会议前置材料时,常常不知道怎么给飞书智能伙伴写清晰准确的提示词,频繁出现输出内容不对版、缺核心模块、不符合职场使用要求的问题,这套可直接填空套用的新手模板,不用自己从零构思框架,新手也能一次生成合格的会议前置材料。
第一步:明确身份与核心场景
开篇先给飞书智能伙伴清晰定位需求场景,避免输出不符合职级、场景的内容,固定开头模板为:我是填入你的岗位/所属部门的工作人员,本次请帮我生成填入具体会议主题的正式会议前置材料。

第二步:明确固定模块要求,避免内容遗漏
直接给ai明确会议前置材料必须包含的核心模块,新手不用自己梳理逻辑,直接套用即可:本次产出的材料必须包含5个核心固定模块:1.本次会议核心议题的背景说明 2.参会人员角色与对应关联事项梳理 3.待讨论、待决策事项分点整理标注 4.相关参考资料的索引/链接汇总 5.会议基础议程与时间地点安排摘要。
第三步:补充输出规范要求
明确格式和篇幅要求,让输出直接符合职场分享使用标准,固定补充内容为:请输出结构清晰、重点待决策事项高亮标注,适合直接转发给全体参会人的正式版本,不要添加冗余客套内容,控制整体内容篇幅在1-2页a4纸范围内即可。
第四步:添加新手专属容错规则
新手准备材料时常会遗漏部分信息,加上这句就能避免ai自行编造错误内容,固定补充内容为:如果我提供的信息不足以完成完整材料,请直接标出需要我补充的具体内容,不要自行编造不符合实际工作场景的信息,完成后可直接导出为飞书文档分享给参会人。

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