方方格子工具箱是一款深度融合于Microsoft Excel的专业级功能增强与效率插件。它通过将Excel中原本需要复杂公式、VBA编程或繁琐手动操作才能完成的高级功能,封装为直观的图形化按钮和菜单,为数据处理、报表制作及日常办公提供了一站式的快捷解决方案。用户无需具备编程背景,即可一键实现强大的数据处理与分析,是财务、人事、销售、数据分析及一切需要频繁使用Excel的职场人士提升工作效率的“神器”。

高级文本与数据处理:
文本处理:批量提取、删除、替换特定字符,中英文、数字、符号分离与转换,文本清洗效率倍增。
重复值处理:不仅限于基础的高亮或删除,提供高级选项,如保留唯一值、标记重复项、按条件筛选重复记录等。
数据对比与合并:快速比较两个工作表或区域的差异,并支持多表/多工作簿的智能合并与汇总。
批量操作与结构重组:
汇总拆分:将多个工作表数据一键合并到一个总表,或将一个总表按条件拆分成多个子表,处理复杂报表结构。
行列管理:批量插入行/列、间隔插入、隔行着色、快速删除空行/空列等。
工作表管理:批量创建、重命名、排序、保护或删除工作表。
智能填充与格式转换:
超级公式填充:内置大量预置的常用公式组合(如提取身份证信息、计算工龄、金额大写转换),通过向导式界面轻松完成。
格式转换:数字与文本格式互转,日期格式统一,单位换算(如“元”转“万元”)等。
高级分列:远超Excel自带分列功能,支持复杂分隔符和自定义规则。
报表美化与打印优化:
一键美化:提供多种专业的表格样式模板,可快速应用,使报表更规范美观。
打印增强:批量设置打印区域、页眉页脚,以及处理复杂的小计分页打印等。
内置函数库与宏工具箱:
扩展函数:提供了大量Excel原生没有的实用函数(如“合并单元格并保留内容”、“提取背景色”等)。
常用宏库:将高频复杂操作录制为宏,用户可直接调用或稍作修改,实现个性化流程自动化。
化繁为简,大幅降低使用门槛:将专业级的数据处理能力“按钮化”,让普通用户也能轻松完成原本需要IT或数据分析师协助的工作。
效率指数级提升:将以往需要数小时甚至数天的手动重复操作,缩短至几分钟甚至几秒钟完成,真正实现“一键解决”。
功能全面,直击办公痛点:其功能设计完全源于真实的办公场景,覆盖了数据处理、报表制作、分析汇总等全流程中的绝大部分“卡点”和“痛点”。
稳定性高,无缝集成:作为Excel加载项,与Office环境深度融合,运行稳定,操作体验与原生态Excel功能无异,学习成本极低。
促进工作标准化与自动化:通过固化常用操作流程,有助于团队内部形成统一、高效、标准化的数据处理规范,并为迈向更高级的自动化(RPA)打下基础。
财务、会计与审计人员:处理大量账目、报表的合并、核对与清洗。
人力资源(HR)专员:处理员工信息表、考勤数据、薪酬核算等。
市场与销售人员:处理客户名单、销售数据汇总与分析。
行政与文秘人员:处理各类统计报表、名单整理、数据报送。
数据分析师与科研人员:作为数据预处理和探索性分析的强力辅助工具。
所有希望从Excel繁琐操作中解放出来的职场办公人员。
1、打开Excel并启用插件,点击菜单栏的【方方格子】,在高级文本提取功能中点击【更多】,选择【提取数值】选项;

2、在提取界面选中目标数据区域A2:A4,提取选项默认选【第一组数值】,若需提取全部数值可改选【所有组数值】并自定义连接符;

3、在弹出的位置选择弹窗中,点击单元格B2作为提取结果的存放起始位置,确认后点击【确定】;

4、软件将自动完成数值提取操作,在指定的单元格区域生成所需的提取结果,精准展示单元格中的数值内容。

1、软件安装后Excel中无选项卡?
原因是加载项未成功启用,需在Excel选项的加载项中选择COM加载项,点击转到后勾选方方格子,确认即可显示。
2、提取数值时提示选区错误?
需检查选中的区域是否为有效数据区域,提取功能暂不支持包含合并单元格或全空单元格的选区,需取消合并后重新选择。
3、宏收纳箱无法添加自定义宏?
需先启用Excel的宏功能,在信任中心的宏设置中勾选启用所有宏,保存设置后重启Excel即可正常添加。
4、高级排序功能点击后无反应?
表格中存在合并单元格会导致排序功能失效,需先将表格中的合并单元格全部取消合并,整理成规范数据表格后再使用排序功能。
5、部分功能显示灰色不可用?
该问题多为Excel版本不兼容,软件仅支持Office2007、2010、2013版本,非适配版本会出现功能受限,需更换对应版本的Excel。